Rekrutacja, a znajomośc Ms Excel

Jaką wiedzę należy posiadać, aby przejść swobodnie testy rekrutacyjne z tego programu?

Jak zawsze zależy wszystko od poziomu wymaganego przez pracodawcę i wagi tego narzędzia w pracy na codzień.

Poziom średnio zaawansowany

• Podstawowe operacje na obiektach Ms Excel, praca na komórkach, wierszach, kolumnach, skoroszytach, czyli: wstawianie, usuwanie, ukrywanie, odkrywanie itd.
• Formatowanie danych – tworzenie atrakcyjnych tabelek w Ms Excel
• Umiejętność stosowania wszelkich formatów liczbowych (data, godzina, tekst)
• Metody obliczeniowe w MS Excel – sposoby adresowania komórek, tworzenie formuł
• Tu polecamy nauczyć się tworzyć tabliczkę mnożenia pojedynczą formułą, lecz bez funkcji tablicowych jedynie z wykorzystaniem adresów mieszanych - to naprawdę sprawdza znajomość adresowania.
  
  
  
  
• Podstawowe funkcje : Suma, Średnia, Zliczanie, Max, Min
• Funkcje logiczne: JEŻELI
• Funkcje daty i czasu: DZIŚ, TERAZ
• Podstawowe tworzenie wykresów
• Podstawowe tworzenie tabel przestawnych, sum częściowych.
• Swobodne filtrowanie i sortowanie danych
• Perfekcyjne przygotowanie tabel do druku

Poziom zaawansowany

Ponadto, co jest wymagane w poziomie średnio zaawansowanym powinno się znać:

• Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł
• Stosowanie nazw w formułach i praca na tabelach danych
• Tworzenie relacji między tabelami i zaawansowanch systemów ewidencji na tabelach
• Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI.BŁĄD
• Funkcje wyszukiwania i adresu: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO
• Funkcje tekstowe służące do naprawiania danych
• Funkcje matematyczne i statystyczne: SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI itd.
• Swobodne tworzenie tabel przestawnych, sum częściowych wielopoziomowych i konsolidacji.
• Zaawansowane filtrowanie i wielopoziomowe sortowanie danych
• Ochrona dokumentu

Poziom ekspert

Ponadto, co jest wymagane w poziomie średnio zaawansowanym i zaawansowanym powinno się znać:

• Importowanie danych za pomocą PowerQuery
• Importowanie danych za pomocą MsQuery
• Funkcje wyszukiwania i adresu:INDEKS, PODAJ.POZYCJE, NUMER.KOLUMNY, ADRES, ADRES.POŚREDNI
• Tworzenie relacji między tabelami i zaawansowanch systemów ewidencji na tabelach
• Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI.BŁĄD i zagnieżdżanie funkcji
• Funkcje matematyczne i statystyczne: SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI itd.
• Funkcje wyszukiwania i adresu: INDEKS, PODAJ.POZYCJE, NUMER.KOLUMNY, ADRES, ADRSE.POŚREDNI
• Swobodne tworzenie tabel przestawnych z wielu zakresów
• Praca z XML
• Praca z PowerView
• Praca na formantach formularza
• Rejestracja i edycja makr

Jest to wiedza ogólna, bez wchodzenia w specyfikę danej organizacji. Zawsze musisz być autonomiczny i potrafić odpowiedzieć na oczekiwania przełożonego, a często być w stanie przygotować narzędzia lub analizy w Excelu dla współpracowników.

Przygotować się do wymagań poziomu zaawansowanego nie jest łatwo. Często wymaga to przejścia naprawdę profesjonalnego szkolenia i pracy samodzielnej poza szkoleniem w celu wykonania wielu przykładów.