Jak utworzyć raport Wykres Gantta

Czy w Excelu da się utworzyć wykres Gantta ? Proponuję dwie metody.

Tworzenie wykresu Gantta w Excelu jest oczywiście możliwe i to na kilka sposobów

Na szkoleniu bazując na profesjonalnych przypadkach zarządzania projektami stosujemy wiele metod wizualizacji stanu projektu.

Przykład na zastosowanie w postaci wykresu i bezpośrednio w komórkach poniżej

Gantt 1 - Gantt w postaci wykresu

Przechodzimy do zakładki Wstawianie i wybieramy wykres słupkowy skumulowany. Nie zaznaczamy danych..

Pod tabelką ustawi się pusty obszar wykresu

Następnie

Ponownie klikamy w polecenie dodaj

Dodajemy ostatnią serię danych

Teraz zajmiemy się etykietami kategorii

Ustawią się one jednak w odwrotnej kolejności więc trzeba ją odwrócić.
Klikamy prawym przyciskiem myszy na osi kategorii i wybieramy Formatuj oś.

Następnie w oknie dialogowym wybieramy kategorie w odwrotnej kolejności.

Efekt poniżej.

Klikam prawym przyciskiem na osi u góry i wybieram formatuj oś następnie przechodzę do minimum i wpisuję w naszym wypadku 43102.

Gantt 2 - bezpośrednio w komórkach utworzony za pomocą formatowania warunkowego

Tworzy się on według wartości dat wpisanych w kolumnach Data Rozpoczęcia i Data Zakończenia.

Przygotowujemy tabelę w Excelu.

W 1 kolumnie nazwa zadania projektu, w drugiej: data rozpoczęcia, w kolejnej ilość dni przewidziana na wykonanie zadania. Datę zakończenia liczymy dodając do daty rozpoczęcia czas trwania projektu.

Znajdują się w nim kolejne daty. W kom. G1 1 sty, a w I1 wzór H1 +1, wypełniamy w prawo kolejne komórki, do wybranej daty końcowej.

Możemy również utworzyć dynamiczny kalendarz, wtedy nie wpisujemy pierwszej komórki, tylko wprowadzamy tu formułę Data.

W drugim wierszu chcemy widzieć dzień tygodnia.

W drugim wierszu wprowadzamy formułę. W H2 = H1. Wypełniamy formułą wszystkie komórki do końca kalendarza. Zmieniamy format na Format Daty.

Niestandardowe: ddd, wtedy wyświetlany jest dzień tygodnia.

W komórkach, z których są pobierane: Rok, Miesiąc, Dzień, możemy utworzyć listy, tak aby wybrane wartości proponowały się pod strzałką. Znajdziesz to polecenie w zakładce Dane=>Sprawdzanie poprawności=>listy.

W utworzonym kalendarzu, kolorujemy wiersze naprzemiennie.

Zaznaczamy nasze dane od komórki G3 w prawo i w dół do końca zakresu. Pierwsza komórka w zaznaczeniu to komórka G3. Dla niej będziemy wprowadzać formułę w Formatowaniu Warunkowym. W tym celu możemy wykorzystać funkcję: MOD (ROW(G3)/2). Funkcja Mod zwraca 0 jeżeli nie ma reszty z dzielenia, w tym przypadku wszystkie wiersze parzyste.

Kolejny krok to wprowadzenie reguły formatowania warunkowego dla zadań w celu utworzenia wykresu Gantt'a w komórkach.

Zaznaczam tabelkę, tak jak na obrazku poniżej. Pierwsza komórka zaznaczenia to komórka G3. Przechodzę do Formatowania warunkowego i wybieram Nowa Reguła, następnie Użyj Formuły i wprowadzam następującą formułę: AND(G$1>=$C3;G$1<=$E3), następnie klikam w Formatuj i wybieram w Niestandardowe kolor wypełnienia.

W kolumnie C znajduje się data rozpoczęcia, a w kolumnie E data zakończenia. W pierwszym wierszu od kolumny G znajdują się kolejne dni. Możemy dodać kolejną regułę dla zakresu tak, aby sobota i niedziela kolorowały się w innym kolorze.

Zaznaczam tabelkę, tak jak na obrazku poniżej (od G3 w prawo i w dół). Przechodzę do Formatowania warunkowego i wybieram Nowa Reguła, następnie Użyj Formuły i wprowadzam następującą formułę: =Or( WEEKDAY(G$3;2)=6;WEEKDAY(G$3;2)=7)). Przechodzę następnie do wyboru formatowania. Jeśeli dzień tygodnia to 6 lub 7 dzień, to formatuje się kadża komórka w zakresie.

Zatwierdzam całość i wykres Gantt'a zrobiony.